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關(guān)于國有獨資公司董事會建設(shè)的指導(dǎo)意見(試行)

文章來源:國資委企業(yè)改組局  發(fā)布時間:2004-06-10

國資發(fā)改革〔2004〕229號

  為指導(dǎo)大型中央企業(yè)開展國有獨資公司(以下簡稱公司)建立和完善董事會試點工作,加強董事會建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(以下簡稱《條例》)等法律法規(guī),提出以下指導(dǎo)意見。

  一、董事會的職責(zé)

  (一)董事會依照《公司法》第四十六條的規(guī)定行使以下職權(quán):
  1.選聘或者解聘公司總經(jīng)理(中央管理主要領(lǐng)導(dǎo)人員的企業(yè),按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,下同),并根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;負責(zé)對總經(jīng)理的考核,決定其報酬事項,并根據(jù)總經(jīng)理建議決定副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人的報酬;
  2.決定公司的經(jīng)營計劃、投資方案(含投資設(shè)立企業(yè)、收購股權(quán)和實物資產(chǎn)投資方案),以及公司對外擔(dān)保;
  3.制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
  4.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
  5.制訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;
  6.?dāng)M訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
  7.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置,決定公司分支機構(gòu)的設(shè)立或者撤銷;
  8.制定公司的基本管理制度。

  (二)根據(jù)公司具體情況,董事會可以行使以下職權(quán):
  1.審核公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,并對其實施進行監(jiān)督;
  2.決定公司的年度經(jīng)營目標(biāo);
  3.決定公司的風(fēng)險管理體制,包括風(fēng)險評估、財務(wù)控制、內(nèi)部審計、法律風(fēng)險控制,并對實施進行監(jiān)控;
  4.制訂公司主營業(yè)務(wù)資產(chǎn)的股份制改造方案(包括各類股權(quán)多元化方案和轉(zhuǎn)讓國有產(chǎn)權(quán)方案)、與其他企業(yè)重組方案;
  5.除依照《條例》規(guī)定須由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)批準(zhǔn)外,決定公司內(nèi)部業(yè)務(wù)重組和改革事項;
  6.除依照《條例》規(guī)定須由國資委批準(zhǔn)的重要子企業(yè)的重大事項外,依照法定程序決定或參與決定公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)的有關(guān)事項;
  7.制訂公司章程草案和公司章程的修改方案。

  (三)國資委依照《公司法》第六十六條和《條例》第二十八條規(guī)定,授予董事會行使出資人的部分職權(quán)(另行制定)。

  (四)董事會應(yīng)對以下有關(guān)決策制度作出全面、明確、具體的規(guī)定,并將其納入公司章程:
  1.應(yīng)由董事會決定的重大事項的范圍和數(shù)量界限(指可量化的標(biāo)準(zhǔn),下同),其中重大投融資應(yīng)有具體金額或占公司凈資產(chǎn)比重的規(guī)定。公司累計投資額占公司凈資產(chǎn)比重應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定;
  2.公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投融資項目等決策的程序、方法,并確定投資收益的內(nèi)部控制指標(biāo);
  3.對決策所需信息的管理。其中提供信息的部門及有關(guān)人員對來自于公司內(nèi)部且可客觀描述的信息的真實性、準(zhǔn)確性應(yīng)承擔(dān)責(zé)任;對來自于公司外部且不可控的信息的可靠性應(yīng)進行評估;
  4.董事會表決前必須對決策的風(fēng)險進行討論,出席董事會會議的董事應(yīng)作出自己的判斷;
  5.董事會對董事長、董事的授權(quán)事項應(yīng)有具體的范圍、數(shù)量和時間界限。

  (五)董事會履行以下義務(wù):
  1.執(zhí)行國資委的決定,對國資委負責(zé),最大限度地追求所有者的投資回報,完成國家交給的任務(wù);
  2.向國資委提交年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制目標(biāo)完成情況的報告;
  3.向國資委提供董事會的重大投融資決策信息;
  4.向國資委提供真實、準(zhǔn)確、全面的財務(wù)和運營信息;
  5.向國資委提供董事和經(jīng)理人員的實際薪酬以及經(jīng)理人員的提名、聘任或解聘的程序和方法等信息;
  6.維護公司職工、債權(quán)人和用戶的合法權(quán)益;
  7.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和國資委規(guī)章在公司的貫徹執(zhí)行。

  二、董事及外部董事制度

  (六)董事通過出席董事會會議、參加董事會的有關(guān)活動行使權(quán)利。

  (七)董事履行以下義務(wù):
  1.講求誠信,嚴格遵守法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,依法承擔(dān)保守商業(yè)秘密和競業(yè)禁止義務(wù);
  2.忠實履行職責(zé),最大限度維護所有者的利益,追求國有資產(chǎn)的保值增值;
  3.勤勉工作,投入足夠的時間和精力行使職權(quán);
  4.關(guān)注董事會的事務(wù),了解和掌握足夠的信息,深入細致地研究和分析,獨立、謹慎地表決;
  5.努力提高履行職務(wù)所需的技能。

  (八)董事對行使職權(quán)的結(jié)果負責(zé),對失職、失察、重大決策失誤等過失承擔(dān)責(zé)任,違反《公司法》、《條例》等法律、法規(guī)規(guī)定的,追究其法律責(zé)任。
  董事會決議違反法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,致使公司遭受損失,投贊成票和棄權(quán)票的董事個人承擔(dān)直接責(zé)任(包括賠償責(zé)任),對經(jīng)證明在表決時曾表明異議并載于會議記錄的投反對票的董事,可免除個人責(zé)任。

  (九)外部董事指由非本公司員工的外部人員擔(dān)任的董事。外部董事不在公司擔(dān)任除董事和董事會專門委員會有關(guān)職務(wù)外的其他職務(wù),不負責(zé)執(zhí)行層的事務(wù)。
  外部董事與其擔(dān)任董事的公司不應(yīng)存在任何可能影響其公正履行外部董事職務(wù)的關(guān)系。本人及其直系親屬近兩年內(nèi)未曾在公司和公司的全資、控股子企業(yè)任職,未曾從事與公司有關(guān)的商業(yè)活動,不持有公司所投資企業(yè)的股權(quán),不在與公司同行業(yè)的企業(yè)或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位兼職等。

  (十)專門在若干戶中央企業(yè)擔(dān)任外部董事職務(wù)的為專職外部董事。除外部董事職務(wù)外,在中央企業(yè)或其他單位還擔(dān)任其他職務(wù)的為兼職外部董事,該單位應(yīng)出具同意其兼任外部董事職務(wù)并在工作時間上予以支持的有效文件。外部董事本人應(yīng)保證有足夠的時間和精力履行該職務(wù)。

  (十一)國資委選聘外部董事,可以特別邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)家;可以從中央企業(yè)有關(guān)人員中挑選;可以面向社會公開選聘。逐步建立外部董事人才庫制度,向全社會、國內(nèi)外公開信息,自愿申請入庫,經(jīng)審核符合條件的予以入庫,國資委從人才庫中選聘外部董事。

  (十二)除特別邀請的外部董事外,外部董事任職前需參加國資委或國資委委托有關(guān)單位舉辦的任職培訓(xùn)。

  (十三)外部董事應(yīng)是公司主營業(yè)務(wù)投資、企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)會計、金融、法律、人力資源管理等某一方面的專家或具有實踐經(jīng)驗的人士。

  (十四)除專職外部董事外,外部董事任期結(jié)束后不再續(xù)聘的為自動解聘,國資委不承擔(dān)為其另行安排職務(wù)的義務(wù)。

  (十五)確定外部董事的薪酬應(yīng)充分考慮其擔(dān)任的職務(wù)和承擔(dān)的責(zé)任。外部董事薪酬由國資委確定,由所任職公司支付。外部董事在履行職務(wù)時的出差、辦公等有關(guān)待遇比照本公司非外部董事待遇執(zhí)行。除此以外,外部董事不得在公司獲得任何形式的其他收入或福利。

  三、董事會的組成和專門委員會

  (十六)董事會成員原則上不少于9人,其中至少有1名由公司職工民主選舉產(chǎn)生的職工代表。試點初期外部董事不少于2人。根據(jù)外部董事人力資源開發(fā)情況,在平穩(wěn)過渡的前提下,逐步提高外部董事在董事會成員中的比例。

  (十七)董事會設(shè)董事長1人,可視需要設(shè)副董事長1人。董事長、副董事長由國資委指定。

  (十八)董事長行使以下職權(quán):
  1.召集和主持董事會會議;
  2.檢查董事會決議的實施情況;
  3.組織制訂董事會運作的各項制度,協(xié)調(diào)董事會的運作;
  4.簽署董事會重要文件和法律法規(guī)規(guī)定的其他文件;
  5.在重大決策、參加對外活動等方面對外代表公司;
  6.《公司法》等法律法規(guī)賦予的其他職權(quán);
  7.董事會授予的其他職權(quán),但應(yīng)由董事會集體決策的重大事項不得授權(quán)董事長決定。

  (十九)董事會每屆任期為3年。董事任期屆滿,經(jīng)國資委聘任可以連任。外部董事在一家公司連任董事不得超過兩屆。

  (二十)建立董事會的同時,要加強黨的建設(shè)。公司黨委(黨組)主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)進入董事會;非外部董事中的黨員可依照《中國共產(chǎn)黨章程》有關(guān)規(guī)定進入黨委(黨組);黨委(黨組)書記和董事長可由一人擔(dān)任。

  (二十一)董事會應(yīng)下設(shè)戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會,也可設(shè)立法律風(fēng)險監(jiān)控委員會等董事會認為需要的其他專門委員會。專門委員會要充分發(fā)揮董事長和外部董事的作用。

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